Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Uzerman Mühendislik A.Ş. kişisel verilerinizin hukuka
uygun olarak toplanması, saklanması ve paylaşılmasını sağlamak ve gizliliğinizi
korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaktadır.
Amacımız; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun 10. maddesi gereğince ve sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel
verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, paylaşılan kişiler, hukuki
nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir.
a) Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698
sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Uzerman
Mühendislik A.Ş. (“ŞİRKET”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve
işlenebilecektir.
b) Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
ŞİRKET tarafından, müşterileri, çalışanları,
potansiyel müşterileri, çalışan adayları, iş ortakları ve tedarikçileri gibi
taraflardan, kimlik bilgisi, iletişim bilgisi, müşteri bilgisi, müşteri işlem
bilgisi, işlem güvenliği bilgisi, hukuki işlem ve uyum bilgisi ile pazarlama
satış bilgisi gibi kategorilerde kişisel veri toplanabilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz;
- ŞİRKET ürün ve hizmetlerinin sizlere sunulabilmesi,
sizlere karşı olan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin
düzenlenebilmesi, yerel ve uluslararası yasal mevzuatın öngördüğü bilgi
saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,
- Hizmet ve ürünlerin kalitesinin artırılmasına
yönelik yapılacak olan satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak size özel
reklam, kampanya, avantajlar ve diğer faydaları sunmak,
- Altyapı ve ticari faaliyetleri yönetmek ve denetim,
finans ve muhasebe, faturalama ve tahsilatlar, bilgi işlem sistemleri, veriler
ve internet sitesi barındırma, iş devamlılığı ve kayıtlar, belge ve baskı
yönetimi ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere, iç politika ve
prosedürlere uymak,
- Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan
bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği, bu hizmet ve ürünlere ilişkin
olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması amacıyla iletişim kurmak,
- Satış ve pazarlama faaliyetleri için yapılacak
trafik ölçümleme, istatistiki analizler, Segmentasyon/profilleme ve CRM (Müşteri
ilişkileri yönetim) çalışmalarını yürütmek,
- Müşteri memnuniyetinin ölçümlenmesi ve artırılması,
şikâyet yönetimi, yeni hizmet ve ürünler ile ilgili görüş ve önerilerinizi
almak, sorun-hata bildirimlerinizi almak, ürün ve hizmetlere, şikayet ve
taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi vermek,
- Siparişlerinizi almak, ödeme işlemlerinizi
gerçekleştirmek, 3. kişiler ile lojistik iş birliği sağlayıp ürün gönderimini
sağlamak, ilginizi çekebilecek ürün ve hizmetleri önermek, online davranışsal
reklamcılık ve pazarlama, müşteri portföy yönetimi, hizmet kalitesinin
ölçülmesi ve geliştirilmesi, iletişim, optimizasyon, denetim, risk
yönetimi ve kontrol, promosyon, analiz, ilgi alanları belirleme, skorlama,
profilleme, pazarlama, satış, reklam, iletişim,
- Karşılaştırmalı ürün ve/veya hizmet teklifi,
modelleme, mevcut veya yeni ürün çalışmaları ve/veya geliştirmeleri, kişisel
verilerinizi ŞİRKET’e açıklamanıza konu olan ŞİRKET ana sözleşmesinde yazılı
olan işleri düzenleyen kanun ve ilgili mevzuat kapsamında sizlere sunulacak her
türlü ürün ve hizmetlerde kullanılmak,
- Resmî kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama,
bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, sözleşmelerin gerekliliklerini yerine
getirmek ve bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin olarak ŞİRKET’in tabi
olduğu yasal yükümlülükleri ifa etmek,
- ŞİRKET’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi
ve uygulanması amacı doğrultusunda; ŞİRKET tarafından yürütülen finans
operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri,
satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme,
sözleşme), şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları, hukuki
operasyonları yönetmek
- Kara para aklamayı önleme ve terör karşıtı yasalar
da dahil olmak üzere, yürürlükteki yasalara ve düzenleyici yükümlülüklere
(ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil) uymak, hukuki sürece uymak ve resmi
makamlardan ve devlet makamlarından (ikamet ülkenizin dışındakiler de dahil)
gelen talepleri incelemek, değerlendirmek ve yanıtlamak, amaçlarıyla 6698
sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları dahilinde işlenecektir.
c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen
amaçların gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere;
- ŞİRKET’in iş ortaklarına, tedarikçilerine,
hissedarlarına, satışını yaptığımız ve hizmetini verdiğimiz markalara ve
iştiraklerine,
- Vergi Usul Kanunu, Sosyal Güvenlik Kurumu mevzuatı,
Sayıştay, Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun, Karaparanın
Aklanmasının Önlenmesine Dair Kanun, Türk Ticaret Kanunu, Borçlar Kanunu ve
diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlara,
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, idari
merciler ve yasal mercilere,
- Yurt dışı şirketlerine ve iştiraklerine,
- Ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme,
reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız,
işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve
kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda
anlaşmalı olduğumuz kurumlara, verilen siparişlerin size teslimini
gerçekleştiren kargo şirketlerine 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilecektir.
ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz ŞİRKETİMİZ, anlaşmalı internet
siteleri üzerinden yapılmış olan başvurular, destek hizmeti verdiğimiz /
aldığımız sair kurumlar ile her türlü mevzuat veya sözleşme dahilinde işlem
yapılan gerçek ve / veya tüzel kişiler, internet sitemiz, şirket
telefonlarımız, sosyal medya hesaplarımız gibi mecralardan sözlü, yazılı veya
elektronik ortamda veya ilerde kurulacak/oluşabilecek diğer kanallar başta
olmak üzere;
ŞİRKET tarafından yasal mevzuat çerçevesinde yukarıda
belirtilen amaçlarla, sözleşmenin ifası dahilinde toplanmaktadır.
d) Kişisel Veri Sahibinin 6698 sayılı Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan
Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin
taleplerinizi aşağıda düzenlenen yöntemlerle iletmeniz durumunda ŞİRKET talebin
niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde
sonuçlandıracaktır. Verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On
sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır.
Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi
halinde şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının
maliyetini geçmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
- Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- 6698 sayılı Kanun ve ilgili
diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili
talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve
10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ
gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi,
güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ŞİRKET’e daha önce bildirilen ve
sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle
iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi
verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması
mümkün olmayacaktır. ŞİRKET’ in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı
saklıdır.
Başvurunuzda;
a) Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı
ise imzanızın,
b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik
numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik
numaranızın,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri
adresinizin,
ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi,
telefon ve faks numaranızın,
d) Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi
ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı,
gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin Çarşı Yapı AVM
E/21 Blok Sanayi Mah. Kozalı Sok. No:10 İZMİT/KOCAELİ adresine verebilirsiniz. Başvuru formuna buradan erişebilirsiniz.
E-posta yoluyla yapmak istediğiniz
başvurularınızı uzermanmuhendislik@gmail.com e-posta adresine yapabilirsiniz. KEP yoluyla
yapmak istediğiniz başvurularınızı uzermanmuhendislik@hs03.kep.tr KEP adresimize yapabilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak
sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması
gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması
durumunda, ŞİRKET tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam
ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda,
ŞİRKET kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun
talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri
içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.